Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Unsere Story zeigt, was echtes Miteinander bewirkt – denn Wachstum ist unser fester Kurs. Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, ist Mazars heute in über 100 Ländern vertreten. Gemeinsam leisten wir einen
Beitrag für die wirtschaftlichen Grundlagen einer gerechten, prosperierenden Welt. Unsere fachliche Exzellenz in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht, Accounting, Financial Advisory und Consulting macht uns zu vertrauensvollen Partnern unserer Mandant*innen.
Um ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln, sind mehr als 50.000 Expert*innen jeden Tag weltweit aktiv – im Austausch über Länder- und Kulturgrenzen hinweg.
- Sie sind Ansprechpartner*in für ein interdisziplinäres Team aus Rechtsanwält*innen und Berater*innen und unterstützen bei allen Sachverhalten und Fragestellungen rund um alle Projekte.
- Neben der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen sowie für die Protokollführung.
- Sie unterstützen gerne das Team beim Onboarding neuer Projektmitglieder und der Organisation des Projektteams.
- Sie verantworten die Generierung und Ablage von Dokumenten in unserem Dokumenten Management System und bist zuständig für die Anlage neuer Kontrakte.
- Die selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen sowie die Unterstützung bei der Mandatsarbeit und der Mandantenbetreuung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r sowie Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariat
- Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung durch ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Eigenverantwortliche Arbeit zudem Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft im Team zu arbeiten und Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent zu meistern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
Darum Mazars
- Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.
