Print / save as PDF

Teamassistenz / Partnerassistenz (all genders)

Das erwartet Dich

  • Du fungierst als erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Anliegen und unterstützt dein Team in administrativen und organisatorischen Themen.
  • Steuer unsere Kolleg*innen und Führungskräfte, manage deren Tagesablauf und sei proaktiver Ansprechpartner für alle Themen, die uns gemeinsam bewegen und umtreiben.
  • Du übernimmst die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Gutachten, Verträge, Korrespondenz) in deutscher oder englischer Sprache.
  • Die Bearbeitung anspruchsvoller administrativer Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung zählt ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.
  • Zudem organisierst du die Büroabläufe in deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon und bereitest Präsentationen und Meetings vor und nach.
  • Deine kreative Persönlichkeit bringst du aktiv mit ein, gestaltest die internen Prozesse der Zukunft mit und treibst damit unser Wachstum am Standort voran.

Das bringst Du mit

  • Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellt*in, als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in
  • Idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.
  • Kommunikative Fähigkeiten ermöglichen einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und einer anspruchsvollen Mandantschaft. Du kommunizierst verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache.
  • Begeisterung für juristische Kreativität, unternehmerisches Denken, eigenverantwortliches Handeln und Teamarbeit
  • Spaß das Team und den Standort weiter aufzubauen und am Wachstum unseres Standorts teilzunehmen

Darum Mazars

  • Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
  • Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
  • Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
  • Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
  • Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.

Zusätzliche Informationen

Stadt München
Art der Stelle Full-time employee
Eintrittsdatum ab sofort

Verantwortlich

Tabea Thönnessen
Talent Acquisition Manager
tabea.thoennessen@mazars.de