Management Assistent Office Management (all genders)

• Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.
• Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.
• Außerdem unterstützt du Vertragsabschlüsse durch die Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Einholung von Unterschriften, die Verwaltung und Archivierung von Dokumente, Berichte und Unterlagen hast du im Griff.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büro- und Arbeitsmaterialien bestellst, die Büroausstattung pflegen lässt und den allgemeinen Bürobetrieb koordinierst.
• Die interne Kommunikation wird von dir unterstützend gesteuert, du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und informierst die Teammitglieder über wichtige Entwicklungen. 
• Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.

• Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (all genders) oder ein vergleichbarer
• Berufsabschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office-Management
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeitmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.