Teamassistenz Office Management (all genders)

• Als Teamassistenz übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes, indem du effizient das vielfältige Tagesgeschäft deiner Teamkolleg*innen steuerst und die Kommunikation sowie Koordination mit unseren Mandaten und anderen Dienstleistern verantwortest.
• Du planst und begleitest interne wie externe Meetings, betreust die Telefonzentrale und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team (u.a. Koordination der Zeitpläne und Versenden von Einladungen).
• Darüber hinaus bist du für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Posteingang- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
• Außerdem unterstützt du bei Vertragsabschlüssen durch die Zusammenstellung relevanter Unterlagen und das Einholen von Unterschriften. Die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Berichten und Unterlagen runden deinen Tätigkeitsbereich ab.

• Abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse als Team- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS Office-Produkten
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.